Самый удобный ежедневник на все случаи жизни

Самый удобный ежедневник на все случаи жизни

Друзья, сколько ни старайся, а вот все идеи, заказы, поставки товаров в голове не удержать! Я перепробовала сто тысяч разных вариантов как сделать так, чтобы все было всегда со мной в одном месте. Вот так выглядит моя стопка блокнотов, с которыми я работала раньше. Она накопилась за 4 года? и тут далеко еще не все: особенно неудобные варианты просто оказались  в мусорке.

Самый удобный ежедневник на все случаи жизни

Каждого блокнота покрупнее хватало в среднем где-то на год, но к нему приходилось отдельно еще брать мини-блокнот со списком клиентов, еще со списком поставщиков. Моя сумка просто была набита, как мешок с кирпичами! Знакомо? Вполне возможно, если вы еще не нашли свой «тот самый» воркбук. Еще к минусам можно отнести то, что в обычных ежедневниках нельзя без ущерба удобству и красоте вырвать лишние странички. А это все лишнее время при поиске необходимого + лишний вес в вашей сумочке. Когда помимо личных вещей вам надо еще принести из магазина продукты, да еще не забыть бы на всякий случай взять с собой рукоделие (а вдруг минутка появится?), вес каждого листика начнешь учитывать. Тут меня поймут особенно хрупкие барышни-рукодельницы. P.S. Только вот скупку симпатичных блокнотиков и ежедневников никто все равно не отменяет 🙂

Самый удобный ежедневник на все случаи жизни

Так как же легко избавиться от всех этих проблем с ежедневниками?

Все очень просто, я бы даже сказала, дешево и сердито: купить себе тетрадь на кольцах со вставным блоком, коих сейчас в канцтоварах и интернет-магазинах очень много. Мне показалась удобной именно тетрадь формата А5, т.к. это привычный и удобный формат еще со школы.

Итак, поговорим о плюсах этой чудо-тетрадки.

Первое, что конечно же бросается в глаза: яркий дизайн. Эта тетрадь была моей любовью с первого взгляда. На ней много мотивирующих фраз, в т.ч. форзацы украшены надписями. Особенно они помогают в моменты прокрастинации, лени и отсутствия вдохновения. Хорош также и цвет. Очень люблю голубой — цвет спокойствия и дружбы. Не жалейте сил на поиски дизайна, который хотя бы не будет вас раздражать, ведь общаться с этой тетрадкой вам придется все активное время дня. И с самого утра, когда вы только захотите открыть список текущих дел, было бы неплохо испытать приятные эмоции. Как день встретишь — так его и проведешь!

Самый удобный ежедневник на все случаи жизни

А вот вооооон та маленькая лисичка с первого форзаца. Люблю лисичек.

Самый удобный ежедневник на все случаи жизни

Самый удобный ежедневник на все случаи жизни

Самый удобный ежедневник на все случаи жизни

На мой взгляд, самым первым листом в воркбуке должен быть именно лист с текущими делами. Путем перебора вариантов и длительных экспериментов я определилась, что самое удобное — когда на странице А5 в горизонтальном расположении расчерчены 3 колонки на 3 дня недели (пн.,вт.,ср. — у меня это самые активные дни в работе) и сразу следующий лист уже с 4 колонками (чт., пт. — побольше, сб., вс. — поменьше). Вариации колонок очень легко менять в зависимости от ваших потребностей — где-то незапланированный выходной? Уменьшите колонку соответствующего дня.

На этих страницах я в обязательном порядке отмечаю день недели, дату, график работы моего мужа (чтобы можно было совместить наше нерабочее время и отдохнуть или сделать вместе какие-то дела), красным цветом отмечаю задачи по основной работе, обычной пастой помечаю дела личные, а творческие выделяю зеленым текстовыделителем. Это позволяет сразу же взгляду падать на нужные задачи и нет необходимости по 30 раз в день перечитывать весь список. Правда, есть одно маленькое «но»: удобство с цветами паст и маркеров начинает работать только спустя некоторое время, когда у вас уже выработались соответствующие ассоциации. Но это ведь ничего, можно подождать немного ради удобства, правда? С выполненными задачами все предельно просто: сделал — вычеркнул.

Самый удобный ежедневник на все случаи жизни

Дальше уже в свободном порядке у меня есть несколько разных листов с важными для меня заголовками. Именно благодаря тому, что я все эти листы разделила и всегда ношу с собой, имею возможность понемногу продвигаться сразу во всех своих задумках, идеях и делах. Возможно, и для вас что-то из этого списка станет полезным:

— чему научиться и какие компетенции развить? (пункт о профессиональном: о чем писать и как заполнять понятно сразу из названия);

— планы реализации конкретных задач (1 задача = 1 лист с  подробным планом. Например, один из моих планов — написать курс каллиграфии для детей и взрослых, у вас, конечно, будут свои задачи);

— список мастер-классов, которые нужно подготовить;

— список поставщиков с контактами;

— список клиентов с контактами;

— список фирм и частных лиц, с которым я сотрудничаю (например, с которыми регулярно работаю по бартеру или у которых провожу детские мастер-классы);

— листы бухгалтерии (1 рабочая, 1 творческая, 1 личная);

— лист моих идей (как вы уже, наверное, догадались 1 рабочие, 1 творческие, 1 личные);

— остальные листы оставляю пустыми и помечаю в процессе работы с ежедневником специальными закладочками из самоклеящихся наклеек и на них же подписываю, что это за листы (например, название определенного проекта);

— и чуть не забыла: список дней рождений и важных праздников. Я забываю всегда, у кого когда день рождения (все настолько плохо, что я за 2 года не запомнила точную дату собственной свадьбы), а список спасает меня от неловких ситуаций 🙂

Кстати, буду рада, если вы в комментариях напишите, какие важные разделы в ежедневнике есть у вас?

Отдельное внимание заслуживают и листы, которые можно использовать для воркбука на кольцах. Это может быть обычная клеточка, распечатанные дизайны из интернета или цветные блоки листов. Очень удобно делить разделы специальными пластиковыми разделителями.

Самый удобный ежедневник на все случаи жизни

Скажу еще немного об удобстве такого ежедневника. В конце я вставляю файлики, в которые могу положить всякие нужности, а в металлические колечки для блока листов помещается ручка и текстовыделитель. При этом тетрадь спокойно закрывается. Будете искать себе идеальную тетрадь на кольцах — обратите внимание именно на такой же корешок с колечками.

Самый удобный ежедневник на все случаи жизни

Самый удобный ежедневник на все случаи жизни

Из минусов я пока что заметила только два:

1. Все-таки некоторые листы, которые рассчитаны на долгую службу, быстро выходят из строя. (Решаем эту проблему просто: либо ламинируем и вставляем в тетрадь обратно, если информация не меняется, либо вставляем файл и вкладываем в него сам лист).

2. Много внимания к этой чудо-книжечке. Много кто любопытствует, а что же это такое, куда ты все время смотришь? (Даже и не знаю, минус ли это... Скорее, просто факт об использовании такого ежедневника). Как выкрутиться из подобной ситуации? Просто сказать, что это тетрадка с секретными планами по завоеванию вселенной и сделать хитрую моську 🙂

Самый удобный ежедневник на все случаи жизни

Спасибо всем, кто прочитал публикацию, для меня это очень важно! Надеюсь, информация вам пригодится. С радостью отвечу на ваши вопросы и послушаю, как вы ведете свой ежедневник. Или вы, может, как-то обходитесь без него?

Источник

Интересные статьи