Организация рабочего пространства, или Как победить творческий беспорядок

Организация рабочего пространства, или Как победить творческий беспорядок

 

Организация рабочего пространства, или Как победить творческий беспорядок

Как известно, порядок в голове — порядок вокруг  нас, в окружающих нас предметах и вообще в нашей жизни. Это утверждение действует и наоборот. Мир внешний влияет на мир внутренний. Так и от окружающего нас пространства зависит наше настроение, душевное равновесие,  самочувствие, и работоспособность. В этой статье я хочу поговорить о том, как рационально обустроить свое рабочее место, и как это может повлиять на вашу продуктивность, сосредоточенность, скорость и качество работы. Написанное здесь будет полезно новичкам в мире хендмейд, тем, кто планирует поднять свое творчество на более высокий уровень, а также может послужить памяткой и источником вдохновения для профи. Важно: всё, чем я делюсь в статье – это мой личный опыт без прикрас и хендмейд, каким он бывает на самом деле. Поэтому здесь не будет фотографий с белыми стенами и суккулентами на полках. Я хочу поделиться своим опытом с вами, потому что с проблемами обустройства мастерской, рабочего стола и творческого пространства вообще сталкивается большинство мастеров, и мне самой на определенных этапах моего творчества были бы полезны советы, лайфхаки и идеи для обустройства моего рабочего места. В этой статье я расскажу, что мне удалось сделать со своим рабочим пространством и  постараюсь уделить особое внимание бюджетным способам организации, хранения, рациональном обустройстве мастерской и рабочего стола, потому что в начале творческого пути может очень остро стоять вопрос выбора между оборудованием для хранения и закупкой самих материалов и инструментов для творчества. Конечно, если вы серьезно относитесь к тому, чем занимаетесь, то найдете средства, чтобы все обустроить, но на начальном этапе это может быть затратным. Может оказаться так, что у вас будет, куда потратить деньги при закупке материалов, а вам обязательно могут понадобиться какие-то приспособления, емкости для хранения этих материалов, которые обходятся не дешевле, чем их содержимое. Если покупать все аксессуары для хранения и порядка, которые вам нужны для работы, то набежит приличная сумма, поверьте. И часто бывает так, что хочется все и сразу, чтобы было красиво и до педантичности вылизано, как на просторах интернета, и может к этому и надо стремиться, а есть реальность, и сразу получается не все так, как хочется. Сейчас уюту, хранению и обустройству дома принято уделять особое внимание. В интернете можно найти огромное количество идей и статей на эту тему, а в магазинах большой выбор материалов, мебели и различных приспособлений.  И вот о том, что делать, если нет идеального помещения, как вам хотелось бы, и не особо есть, где работать, творить и вообще хранить ваш хендмейд, но при этом вы все же работаете, я и хочу поговорить.

Пока мой хендмейд был на уровне хобби, и я создавала в среднем по 2-3 изделия в месяц, делала это исключительно, когда душа попросит, и мое творчество не приносило дохода, меня не сильно волновало, что там у меня на рабочем столе, и где этот стол вообще находится. Естественно, на нем стояла гора коробок с материалами, которые мешали во время работы, и в которых тяжело было найти сразу что-то нужное. Впоследствии я приняла решение развивать свой проект, чтобы он приносил доход, соответственно, объем работ значительно увеличился, работать я стала не только тогда, когда мне вздумается. И вот тут появилась необходимость обустроить рабочее пространство так, чтобы мне было комфортно работать, и чтобы это способствовало моей продуктивности.

Помещение, рабочее пространство. Мой рабочий стол находиться в той же комнате, где я сплю. Места для этого вполне достаточно. Конечно, в идеале иметь отдельное помещение для работы, но не у всех есть такая возможность. Да и меня на данный момент устраивает совмещение жилой и рабочей зоны. А вот о разграничении этих зон расскажу поподробнее. Первое, что я сделала - отодвинула кровать подальше от рабочего стола, к счастью размер комнаты это позволяет. Это необходимо для того, чтобы не было ощущения, что вы спите на работе. И чтобы во время работы зона отдыха вас не заманивала и не расслабляла своим комфортным видом. Хотя  плюсы тоже есть, потому что бывает так приятно в средине рабочего дня поваляться на диване и пойти дальше работать с новыми силами.  Для тех, у кого мало места, рабочую и жилую зону можно разграничить стеллажом, в котором найдется место для хранения материалов, или ширмой. Все зависит от ваших предпочтений и общей обстановки в комнате.

Организация рабочего пространства, или Как победить творческий беспорядок

Мой рабочий стол

Рабочий стол (рабочее место). Для работы мне был необходим очень большой стол, чтобы можно было заниматься раскроем тканей, а также работать с большими листами бумаги. Тут-то и пригодился старый советский стол-книжка, который мне совсем не нравился, и который так полюбился, когда я его полностью разложила и разместила в удобном для меня месте. В нем же нашелся шкафчик для хранения материалов. Так что не спешите выкидывать старую мебель, иногда она может пригодиться. Меня, как для любителя переделки старой мебели, внешний вид советского стола может немного и огорчает (у кого он есть, те поймут), но я готова ему всё простить за его удобство, размеры и функциональность.

Организация рабочего пространства, или Как победить творческий беспорядок

Организация рабочего пространства. У меня большой ассортимент изделий, следовательно, большое разнообразие и количество материалов, инструментов и оборудования, которые нужно где-то хранить. А мебели для этого практически нет. И что делать, если в комнате хранятся еще и личные вещи. Поэтому я разграничила хранение материалов и своих вещей. И под материалы выделила отдельное место в шкафу, которое никак не контактирует с моими вещами. Так будет безопаснее для ваших личных вещей и для самих изделий и материалов.

Сейчас магазины предлагают широкий выбор различных приспособлений, контейнеров, емкостей и специальных систем для хранения, бюджетных и не очень. Что-то из этого я тоже использую, но пока не в том количестве, как бы мне хотелось. Подробнее о различных приспособлениях для хранения я расскажу чуть позже.

Если у вас, так же, как и у меня одна комната на все, то старайтесь хранить готовые изделия и материалы не на виду. Это убережет вас от ощущения, что работа всегда рядом. То же самое и с личными вещами, старайтесь, чтобы их присутствие и вид не разлагали вашу рабочую атмосферу.

Организация рабочего пространства, или Как победить творческий беспорядок

Здесь я кратко перечислю предметы, связанные с моим творчеством, и которые мне приходится хранить. И я думаю, что у каждого мастера наберется свой немаленький список.

— ткани,

— различные виды бумаги, рамки для рисунков и постеров,

— фурнитура (пуговицы, ленты, булавки, нитки),

— краски, различные клеевые материалы,

— инструменты (кисти, ножницы, линейки, карандаши и прочее),

— выкройки, фотореквизит,

— готовые изделия,

— оборудование (вентиляционное оборудование, лампы и фоны для фотосъемки),

— упаковочный материал,

— стенды для магазинов и ярмарок.

И это еще далеко не полный список предметов для моего творчества. В комнате я храню только то, что часто  задействовано в работе, чтобы не бегать по всей квартире в поисках необходимого. К счастью, для швейной машины, гладильной доски и прочего габаритного оборудования нашлось место за пределами комнаты.

Организация рабочего пространства, или Как победить творческий беспорядок

Порядок на рабочем месте. Как я уже писала выше, изначально у меня был маленький стол, заваленный коробочками с всякими мелочами, которые приходилось убирать и переставлять каждый раз перед работой. Когда количество создаваемых изделий значительно увеличилось, я поняла, что с моим рабочим местом нужно срочно что-то делать. Особенно чувствуется влияние беспорядка во время многоэтапной работы, в которой задействовано много техник, когда приходится выкладывать сразу все инструменты и материалы. Во всем этом многообразии можно легко заблудиться. И о какой продуктивной работе тогда может идти речь? Согласитесь, что гораздо легче идут дела, когда вы сосредоточены на самом процессе, а в голове остается место  для новых идей, а не мысли о том, «где же мои ножницы, ленточки, куда делись пуговицы и т.д.». Когда рабочее место в порядке, у вас остается больше времени для работы, и убирать после нее становится гораздо легче.

У меня настал такой момент, когда в окружающих предметах можно было утонуть и потеряться, материалов стало так много, что их некуда было девать, все рассыпалось, падало, терялось и путалось, а эскизов накопилось столько, что они лежали прямо на столе, и их приходилось перекладывать куда-нибудь перед работой. Все это заставило меня пересмотреть организацию моего  рабочего места и принять меры для того, чтобы рабочий процесс проходил комфортнее и без потерь времени на лишние действия.

Организация рабочего пространства, или Как победить творческий беспорядок

Хранение на рабочем столе. Теперь подробнее о том, что и как у меня хранится на рабочем столе. Речь именно о том, когда часть предметов для работы должна находиться под рукой, чтобы не отвлекаться на их поиск.

Коробочки, емкости для хранения различных мелочей и не только. Не обязательно покупать все коробочки сразу, хотя выбор готовых емкостей для хранения очень велик. Но все упирается в стоимость. Можно оставлять коробочки от чая, конфет, подарков, красивые подарочные емкости от косметики и т.д. Уделяйте внимание их внешнему виду, цвету и красоте вообще. Вам должно быть комфортно работать в окружении этих предметов, и ничто не должно отвлекать. Может это звучит банально, и конечно же большинство так и делает. Но иногда вопрос бюджетного хранения может стоять очень остро, и тогда такие коробочки и емкости придут вам на помощь. Именно так постепенно у меня их накопилась целая коллекция. Но не могу сказать, что я их собирала в целях экономии, просто оставляла понравившуюся мне емкость, и складывала все, что мне нужно. То, что это было не зря, и сколько удалось сэкономить, я узнала уже позже, когда пришло время закупать какие-то специализированные емкости, контейнеры и прочие приспособления для хранения. И, конечно, есть вещи, на которых совсем экономить не получается, и на самые важные аксессуары стоит потратиться сразу, например, если это какие-то емкости для безопасного хранения готовых изделий, или какие-либо  особо герметичные емкости.  Пока я нахожусь в процессе сбора необходимых для работы вещей, поэтому мое рабочее место сейчас — это далеко не последний вариант, и в дальнейшем мне придется сильно расширить свою коллекцию коробочек, контейнеров и тому подобного. Поэтому такой подход для меня до сих пор актуален. И еще, если в вашей рабочей зоне есть стеллажи, то красивые коробочки хороши тем, что их можно хранить на виду, а их содержимое всегда будет доступным.

Организация рабочего пространства, или Как победить творческий беспорядок

Пластиковые папки для хранения рисунков

Хранение в мастерской. Здесь я перечислю список предметов, которые могут понадобиться для хранения на рабочем столе и в рабочем пространстве вообще, и которые помогут разгрузить ваш рабочий стол от посторонних предметов. А также расскажу, что и почему в них можно и нужно хранить.

  • Различные коробки для хранения всего на свете. На фото я показала, какие именно сокровища я храню в этих коробках. 
  • Коробочки и контейнеры для мелочей. Думаю, не надо напоминать, как легко эти мелочи теряются. И как сложно их найти, если они неправильно хранятся. Это касается различной фурнитуры и других маленьких предметов. И тут на помощь приходят пластиковые контейнеры с разделителями. Ими пользуется большинство, но я советую не пренебрегать покупкой. Для меня они оказались не заменимы, так как храню в них крошечные детали из фетра, которые легко теряются, и которые нельзя смешивать друг с другом.
  • Ткани и готовые изделия из них я храню в пластиковых контейнерах. Это очень удобно и обезопасит ткань от пыли, запахов, любых загрязнений, острых предметов и вообще всего на свете. Пластиковые контейнеры хороши своей герметичностью и водонепроницаемостью.
  • Подвесные системы для хранения. Это уже более дорогой вариант, хотя, это может зависеть от производителя. Они представляют собой плоские настенные панели с отверстиями, к которым крепится множество различных крючков, полочек, держателей и емкостей для хранения. Все это позволяет разгрузить стол, освободит место для масштабных работ и держать все необходимые инструменты под рукой и на виду. Размер моего стола позволяет пока хранить самое необходимое на нем. Но в дальнейшем я планирую обзавестись такими подвесными системами. Возможно, такие системы можно сделать самостоятельно, если есть время, желание и смекалка.
  • Папки и конверты для хранения. Так, как я много рисую, то мне приходится хранить много бумаги и готовых нарисованных работ, я использую для этого различные пластиковые папки. Именно пластиковые, потому что это безопасно для бумаги, и очень спасает от перевернутой палитры с краской или стакана непроливайки, который в неумелых руках становится еще тем проливайкой. 😀

Я перечислила только самые необходимые предметы для хранения, которыми пользуюсь сама, и исходя из тех видов творчества, которыми занимаюсь. И, возможно, вам могут понадобиться какие-то другие вещи, но надеюсь, что каждый нашел для себя что-то полезное.

Организация рабочего пространства, или Как победить творческий беспорядок

Пример подвесных систем для хранения

Небольшая памятка, которая поможет оптимизировать хранение и обезопасит ваши материалы и готовые работы.

  1. Старайтесь следить за порядком в самих коробочках, периодически проводите ревизию и убирайте предметы, которые не используются вообще, проверяйте сроки годности материалов. Такие проверки помогут обнаружить залежавшиеся материалы, которые можно применить для чего-либо. Систематизируйте и классифицируйте содержимое ваших коробочек.
  2. Старайтесь не ставить чашку с кофе или чаем на рабочий стол хотя бы во время работы с бумагой или тканями. Даже если у вас нет кота и навязчивых членов семьи с лейкой, которые разбрызгивают ее содержимое в разные стороны, у вас есть вы с кружкой, которая, как и стакан-проливайка, рано или поздно даст о себе знать. То же самое касается ваз с цветами, которым не место на рабочем столе. У меня в комнате они теперь стоят исключительно на полу.
  3. Убирайте все предметы со стола после работы. Так у вас будет ощущение завершенности процесса, а материалы и инструменты останутся в целости и сохранности. Так же это поможет отделить работу от личной жизни и отдыха, и обезопасит предметы от домашних животных. Своего питомца я стараюсь не подпускать к рабочему месту вообще, но как говориться, запретный плод сладок, поэтому наличие домашних животных – это еще один повод для своевременной уборки рабочего места. Особенно это касается стакана с кисточками. Ваша кошка может легко вас обанкротить и погрызть весь ваш запас инструментов. Поэтому свой стакан с кисточками я прячу за пределами кошачьей досягаемости, как бы красиво он не стоял на виду.
  4. Позаботьтесь о качественном освещении. От этого зависит здоровье ваших глаз и качество работ, особенно если вы занимаетесь чем-то мелким и кропотливым. Уровень освещения должен быть достаточным, а лампа не должна мерцать.

Даже таких, на первый взгляд, простых действий по переделке моего рабочего пространства мне хватило для того, чтобы всегда знать, где, что лежит, и спокойно заниматься несколькими делами сразу. Например, когда одно изделие находится на этапе сушки (футболка с ручной росписью, брошки), можно переключиться на другое, а иногда еще и на что-то третье, и тем самым успевать делать много поэтапной работы. Я создаю изделия большими партиями, поэтому приходится доставать немалый объем материалов. Именно поэтому организованное хранение дает возможность садиться за работу хоть с закрытыми глазами и сразу втягиваться в процесс, быстро сосредотачиваться и концентрироваться. Во время самой работы стараюсь все лишнее и не задействованное сразу убирать. Получается, конечно, не всегда, и разводить творческий беспорядок я тоже люблю.

Организация рабочего пространства, или Как победить творческий беспорядок

Процесс работы: роспись футболки

Организация рабочего пространства, или Как победить творческий беспорядок

Пример мастерских для вдохновения

Планирование. И еще несколько слов о планировании, потому что над рабочим столом у меня висит планер, доска с напоминаниями и различными творческими идеями. Сейчас много ресурсов, которые обучают планированию. Можно купить готовые планеры или сделать самостоятельно, расчертив на бумаге. Ну и еще для этого используются ежедневники.

Я не планирую все досконально, потому что при большом объеме работ слишком подробный и четкий план лично мне скорее мешает и сбивает с толку, особенно когда есть острая необходимость переключиться на что-то не по плану. А не выполненные дела имеют способность расстраивать и выбивать из колеи не меньше, чем дела забытые. Но приблизительный план работы у меня теперь всегда перед глазами. И он очень мне помогает. И если вам кажется, что вы мало делаете и ничего не успеваете, то можно заглянуть в планер и по зачеркнутым делам оценить реальное положение вещей и масштаб проделанной работы. План работы может быть подробным или приблизительным — это зависит от вашего рода деятельности, вашей собранности и готовности делать все вовремя.

Мне еще многое предстоит сделать для преображения своего рабочего места, и я надеюсь, что все показанное вам — это еще далеко не конечный вариант. И в скором времени я постараюсь сделать из него рабочее пространство своей мечты. Очень надеюсь, что моя статья была вам полезна. Позаботьтесь об окружающем вас творческом мире и он отплатит вам тем же. И тогда у вас будет больше свободного времени для новых свершений, воплощения идей и творчества, а вдохновение не заставит себя ждать. Вам будет легче не думать о лишнем и полностью концентрироваться на рабочем процессе. Уделяйте больше времени порядку и хранению в вашем рабочем пространстве и не откладывайте на потом, и тогда это скажется благотворно на вашем творчестве. И если вам кажется, что ресурсов и возможностей для этого нет, просто начните с малого, оставьте красивую коробку от чая и спрячьте в нее ваши творческие сокровища.

Пока готовила эту статью, появилось много идей, что мне еще переделать, как улучшить мое рабочее место. Информацию по этой теме обязательно буду дополнять и делиться с вами своими новыми переделками в блоге на Ярмарке Мастеров. Спасибо, что уделили внимание. Желаю вам всем удачи в обустройстве вашего рабочего пространства и наведении в нем порядка.

Источник

Интересные статьи